HRmonia zaczęła się jako wewnętrzne narzędzie SoftCareHouse. Sami
jesteśmy małą firmą bez działu kadr i mieliśmy dokładnie ten problem,
który dziś rozwiązujemy u klientów: wnioski urlopowe krążące po Slacku,
limity w Excelu, którego nikt nie aktualizował od marca, i koniec
miesiąca schodzący na ręcznym zbieraniu tego wszystkiego dla księgowej.
Systemy, które to rozwiązują, projektuje się pod działy HR z pięcioma
osobami na pokładzie. Mają trzydzieści modułów, wdrożeniowca i cennik
od zapytania ofertowego. Mała firma używa z tego trzech rzeczy,
a płaci za całość.
Nasza wersja robi tylko te trzy. Wnioski urlopowe z pełnym katalogiem
nieobecności z polskiego Kodeksu pracy, ewidencję czasu pracy
i e-teczkę ułożoną w kategoriach akt osobowych A-E. Na końcu jest
jeden przycisk, który generuje dane do listy płac i wysyła je
do biura rachunkowego prosto z aplikacji, bez pobierania PDF-a
i przeklejania do maila.
Używaliśmy tego u siebie na tyle długo, że w pewnym momencie
zapytaliśmy, czy inni też tak nie mają. Mieli. Konfiguracja zajmuje
kilkanaście minut i nie wymaga informatyka. Pracownicy składają wnioski
z telefonu, bo aplikacja działa jako PWA, więc nie ma czego instalować
ze sklepu. Jeden plan, 8,99 zł netto za osobę miesięcznie,
14 dni za darmo bez podawania karty.
Bądź pierwszą osobą, która zada pytanie twórcy, zgłosi feedback lub podzieli się opinią!
Co to jest HRmonia?
HRmonia to polski system do zarządzania urlopami i dokumentacją pracowniczą, zaprojektowany specjalnie dla małych i średnich przedsiębiorstw bez rozbudowanego działu kadr. Aplikacja eliminuje chaos związany z wnioskami urlopowymi składanymi na komunikatorach oraz nieaktualizowanymi arkuszami kalkulacyjnymi. Oprogramowanie integruje elektroniczny obieg wniosków oparty na Kodeksie pracy, kalendarz nieobecności zespołu, cyfrową e-teczkę w częściach A-E oraz strażnika terminów badań lekarskich i szkoleń BHP. Rozwiązanie umożliwia pracownikom obsługę limitów z poziomu przeglądarki i smartfona (PWA), a pracodawcom pozwala wygenerować i przesłać kompletne dane do listy płac bezpośrednio do zewnętrznego biura rachunkowego za pomocą jednego kliknięcia.
Dla kogo jest ten produkt?
Właściciele małych i średnich firm (MŚP) bez dedykowanego działu HRMenedżerowie i liderzy zespołów zarządzający grafikami i nieobecnościamiPracownicy składający wnioski urlopowe na urządzeniach mobilnychZewnętrzne biura rachunkowe i księgowe rozliczające czas pracy klientów
Eliminuje gubienie wniosków urlopowych przesyłanych mailowo lub na komunikatorach takich jak Slack.
Zastępuje ręcznie prowadzone i podatne na błędy arkusze Excel z limitami urlopowymi.
Umożliwia cyfrowe prowadzenie akt osobowych w standardzie e-teczki (części A-E) z podwójnym szyfrowaniem.
Zapobiega przeoczeniu terminów ważności badań okresowych pracowników i szkoleń BHP.
Skraca czas przygotowania zestawień nieobecności i przekazywania danych do listy płac dla biura rachunkowego.
Kluczowe możliwości i funkcje
#1Elektroniczny obieg wniosków urlopowych z katalogiem nieobecności z polskiego Kodeksu pracy
#2Automatyczne naliczanie limitów dni wolnych oraz wspólny kalendarz dostępności zespołu
#3Cyfrowa e-teczka pracownicza podzielona na kategorie akt osobowych A-E
#4Moduł przypomnień o kończących się badaniach medycyny pracy oraz szkoleniach BHP
#5Generowanie gotowych raportów płacowych i wysyłka do księgowości bez konieczności pobierania plików
#6Dostęp mobilny jako aplikacja PWA na urządzenia iOS oraz Android
#7Podwójne szyfrowanie przechowywanych dokumentów kadrowych oraz zgodność z RODO
Jak działa HRmonia?
1Zarejestruj konto firmowe i wprowadź listę pracowników wraz z ich wymiarami urlopu.
2Pracownicy logują się na komputerze lub telefonie jako PWA i składają wnioski o nieobecność.
3Osoba zarządzająca akceptuje lub odrzuca wnioski jednym kliknięciem na podstawie aktualnego kalendarza zespołu.
4Na koniec miesiąca system automatycznie kompiluje dane urlopowe i pozwala wysłać gotowy raport prosto do biura rachunkowego.
Najczęściej zadawane pytania o HRmonia (FAQ)
Nie, HRmonia działa jako Progressive Web App (PWA). Użytkownicy mogą korzystać z pełnej funkcjonalności na smartfonach z systemem iOS i Android bezpośrednio z poziomu przeglądarki, z opcją dodania skrótu do ekranu głównego.
Opis projektu przygotowany przez odpalone.pl na podstawie danych publicznych projektu. Jesteś autorem? Możesz dostosować te informacje w panelu edycji.
